Le musée de Parthenay est membre de l'association du Conseil des musées de Poitou-Charentes dont l'un des buts est la mise en réseau informatique des musées de la région, grâce à l'informatisation des collections et à la création d'une base de données régionale informatique commune.

L'informatisation des collections se fait à partir du prologiciel Taurus qui est un système de gestion électronique de documents multimédia. Ce prologiciel est associé au module Athénéo Musée qui s'occupe de gestion de la base de données et à l'imageur photographique Imapho qui est réservé à la gestion de la base image.

A partir du prologiciel Taurus, on constitue une base documentaire permettant une gestion plus rationnelle et moderne des collections ainsi qu'une recherche documentaire multicritères.

Dans la base de données "Athénéo-Musées", chaque objet (objets d'art, mais aussi objets archéologiques ou ethnographiques) est décrit dans une fiche accompagnée d'une ou plusieurs photographies.
Cette base comporte environ 80 rubriques dont certaines sont reliées à des bases secondaires qui les complètent.